intelliAd E PWR

Datenschutzbestimmungen

Datenschutz

Stand: 02/2018

intelliAd E PWR ist ein Produkt der intelliAd Media GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München (im Folgenden „intelliAd“).

Wir legen großen Wert auf den Schutz deiner Daten und die Wahrung deiner Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass du in vollem Umfang über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten sowie in der intelliAd E PWR eCommerce Web-Applikation (im Folgenden zusammengefasst: Webseiten) Bescheid weist, nimm bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. Grundsätze der Datenerhebung

Du kannst unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer du bist. Personenbezogene Daten (wie z.B. dein Name oder deine E-Mail-Adresse) werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang wie in dieser Erklärung beschrieben erhoben. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann, nur in dem Umfang und zu dem Zweck erhoben, zu dem du uns die Daten von dir aus, z. B. im Rahmen einer Registrierung (u.a. für die intelliAd E PWR Webapplikation), zur Verfügung stellst. Insbesondere erfolgt eine Nutzung deiner personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung nur, wenn du uns ausdrücklich hierzu deine Einwilligung erteilt hast. Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne deine insofern erforderliche Einwilligung. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet werden.
Personenbezogene Daten, die du uns überlassen hast, werden gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in ihrer jeweils gültigen, aktuellen Fassung aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Sofern wir Dritte mit der Erfüllung von einzelnen Aufgaben und Dienstleistungen für uns beauftragen, haben diese nur insoweit Zugang zu deinen persönlichen Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Diese Dienstleister sind verpflichtet, deine personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und den maßgeblichen Datenschutzgesetzen zu verarbeiten. Durch die Nutzung dieser Webseite erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten in der in dieser Erklärung beschriebenen Art und Weise und zu den benannten Zwecken einverstanden.
Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der intelliAd Media GmbH für das Produkt intelliAd E PWR, die unter www.e-pwr.de/agb abrufbar sind.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn du uns diese von dir aus bei einer der nachfolgend beschriebenen Handlungen mitteilst:
• Im Rahmen des Registrierungs- und Login-Vorgangs für die intelliAd E PWR Webapplikation musst du uns deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen, Firma und Telefonnummer mitteilen. Diese Daten erheben und verarbeiten wir über den Drittanbieter Okta (weitere Informationen dazu findest du im Pkt. 10 dieser Datenschutzvereinbarung). Zudem fließen Kontaktdaten aus dem Registrierungs- und Login-Vorgang automatisiert in das Drittanbieter-Tool Salesforce ein.
• Im Zuge der Kontaktaufnahme zwischen Nutzern und intelliAd bzw. intelliAd E PWR (bspw. zum Chat und Support oder via Kontaktformular) wird der Drittanbieter Intercom eingesetzt. Von dir im Kontaktformular eingegebene Daten wie Vorname, Nachname, Telefon oder E-Mail speichern und verwenden wir zum Zwecke der individuellen Kommunikation mit dir. Bitte beachte, dass die Übermittlung der Daten nicht verschlüsselt erfolgt und deshalb keine vertraulichen Informationen über das Kontaktformular gesendet werden sollten. Weitere Punkte zur diesbzgl. Datenerfassung via Intercom findest du in Pkt. 10 dieser Datenschutzvereinbarung.
• Im Zuge der Verwaltung von Nutzern und Kunden sowie zur Zahlungsabwicklung der intelliAd E PWR Leistungen kann es zur Erhebung von nutzerbezogenen Daten durch den Drittanbieter Stripe kommen. Die Erhebung ist erforderlich, um eine sichere Mitgliederverwaltung sowie Bezahllösung für intelliAd E PWR Kunden zu gewährleisten. Weitere Informationen dazu findest du im Pkt. 10 dieser Datenschutzvereinbarung.
• Im Rahmen des Registrierungsvorgangs zu unserem Newsletter musst du deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen und deine Firma mitteilen. Diese Daten erheben und nutzen wir ausschließlich, um dir den Newsletter zuzusenden. Der Newsletter enthält Informationen über unsere Firma und unsere Produkte. Die Abbestellung des Newsletters ist jederzeit möglich.
• Auf unseren Webseiten kannst du Case Studies, Whitepaper, Vorträge, Zugänge zu Webinaren, Demo-Termine, eine Kontaktaufnahme und Vergleichbares anfordern. Hierfür kann die Eingabe von Vorname, Name, Firma, Telefon und E-Mail erforderlich sein. Die eingegebenen Daten fließen hierbei automatisiert in Salesforce ein. Wenn du das Formular ausfüllst, werden dir die ausgewählten Dokumente z.B. als PDF an deine angegebene E-Mail-Adresse geschickt oder unser Team kontaktiert dich bezüglich deines Kontaktwunsches. Du erklärst dich damit einverstanden, Informationen über neue Dokumente, Whitepaper und Produkt-News von intelliAd bzw. intelliAd E PWR an die angegebenen Kontaktdaten zu erhalten. Du kannst dieses Einverständnis jederzeit per E-Mail an info@intelliad.de widerrufen.
• Sofern du personenbezogene Daten im Rahmen der freiwilligen Teilnahme an einem von intelliAd durchgeführten Gewinnspiels an uns übermittelst, werden diese zur Gestaltung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels verwendet. Dazu gehören in Abhängigkeit vom Gewinnspiel der Name, die E-Mail-Adresse sowie im Gewinnfall die Postanschrift.
• Wir veranstalten regelmäßig kostenfreie Webinare über die Software „GoToWebinar“, zu denen eine freiwillige Anmeldung für Interessenten unter Angabe von Name, Firma, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Firma, Telefonnummer und Stellenbezeichnung möglich ist. Die hierbei erhobenen Daten werden zu internen Zwecken verwendet und fließen hierbei automatisiert in Salesforce ein.
• Wir führen regelmäßig Umfragen mit der Software „SurveyMonkey“ durch. Bei einigen Umfragen können die Teilnehmer freiwillig nach Angabe von Name, Firma und E-Mail-Adresse an einer Verlosung teilnehmen. Die hierbei erhobenen Daten werden zu internen Zwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Erkenntnisse aus der Umfrage können anonymisiert veröffentlicht werden.

3. Sicherheit deiner Daten

Deine personenbezogenen Daten werden von uns vor unerlaubtem Zugriff, Verwendung oder Veröffentlichung geschützt. Wir sorgen dafür, dass deine Informationen, die du auf dem Server speicherst, sich in einer kontrollierten und sicheren Umgebung befinden, in der unerlaubter Zugriff und Veröffentlichung verhindert werden. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Verschwiegenheit und der Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Mit von uns eingesetzten Drittanbietern schließen wir entsprechende Datenschutzvereinbarungen.

4. Kunden-Login

Der Zugang zu deinem IntelliAd E PWR Kundenkonto ist nur nach Eingabe deiner persönlichen Zugangsdaten möglich. Der Login-Bereich ist bei intelliAd E PWR SSL-verschlüsselt. Deine Zugangsdaten wie z.B. Passwörter werden durch sichere Algorithmen (u.a. Bcrypt) verschlüsselt. Weitere Informationen zur Sicherheit der Login-Daten können bei unserem Login-Dienstleister Okta eingesehen werden. Du solltest deine Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und nach erfolgter Benutzung die Logout-Funktion verwenden.

5. Datenprotokollierung zu statistischen Zwecken

Beim Besuch unserer Webseite übermittelt dein Internet-Browser automatisch Protokollinformationen an unseren Webserver. Dabei handelt es sich u.a. um den Browser-Typ und -Version, Datum und Uhrzeit des Abrufs, URL der verweisenden Webseite und auch die abgerufene Datei. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die du im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingibst, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich zu statistischen Zwecken.

6. Auskunft/Widerruf

Du erhältst jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten. Ferner kannst du deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. intelliAd verpflichtet sich für den Fall des Widerrufs zur sofortigen Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, einer Löschung stehen zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen. Der Widerruf sowie das Auskunftsverlangen kann formlos sowohl per Post an die

intelliAd Media GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München

als auch jederzeit per E-Mail an das elektronische Postfach info@intelliad.de erfolgen.

7. Cookies

„Cookies“ sind kleine Dateien, die es uns ermöglichen, auf deinem PC oder sonstigem Endgerät spezifische, auf dich, den Nutzer, bezogene Informationen zu speichern, während du das Angebot von intelliAd nutzt. Cookies helfen uns zum Beispiel dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Dienste zu ermitteln, sowie unsere Angebote für dich möglichst komfortabel, effizient und interessant zu gestalten.
Es gibt zwei Arten von Cookies: Session-Cookies und persistente Cookies. Session-Cookies sind nur während der Online-Sitzung eines Internet-Benutzers vorhanden. Sie verschwinden vom Computer des Benutzers, sobald dieser die Browsersoftware schließt. Persistente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers auf dem Computer des Benutzers gespeichert. Die auf der Site verwendeten Cookies sind nicht personenbezogen. Sie erkennen lediglich den Browser des Besuchers. Folgende Cookies werden durch intelliAd gesetzt: – Last Click (für Session-Timeout, Lebensdauer: eine Session) – Session Cookie (für Session-Erkennung, Lebensdauer: eine Session) – Ever-Cookie (zur Erkennung Neu-/Stammkunde).
Du kannst in deinem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Webseiten beschränken oder deinen Browser so einstellen, dass er dich benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Du kannst Cookies auch jederzeit von der Festplatte deines PC löschen. Bitte beachte aber, dass die Nutzung bestimmter Angebote nicht möglich ist, wenn Session-Cookies abgelehnt werden.
Bei der Nutzung dieser Webseite können gegebenenfalls auch Cookies durch Drittanbieter auf deinem PC oder sonstigem Endgerät gespeichert werden. Du kannst das Setzen dieser Cookies unterbinden, indem du in deinem Internetbrowser das Akzeptieren von Cookies von Drittanbietern deaktivierst.

8. Consentric Technologie

Unsere Website nutzt die Consentric (ehem. „NEXELLENT“) Technologie der Deutsche Post AG für die Ermittlung statistischer Kennwerte zur crossmedialen Mediennutzung. Ziel der Messung ist es, die Auswirkungen der physischen Werbung auf die Internetnutzung statistisch zu bestimmen. Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer namentlich identifiziert. Deine Identität bleibt immer geschützt. Im Rahmen des Messverfahrens wird deine hinterlegte Liefer- oder Rechnungsadresse einer sog. Mikrozelle der Deutschen Post Direkt GmbH zugeordnet, welche durchschnittlich 6,6 Haushalte umfasst. Hierzu wird eine Kennziffer gebildet und in einer Datenbank hinterlegt. Parallel hierzu wird ein Cookie mit einer Gültigkeit von 6 Monaten auf deinem Rechner gespeichert. Es werden nur aggregierte, statistische Aussagen über das Internet-Nutzungsverhalten erfasst. Eine Profilbildung ist ausgeschlossen. IP-Adressen werden verschlüsselt im Rahmen des normalen Datentransfers übertragen, aber nicht in dem weiteren Verfahren verwendet.
Du kannst der Messung unter folgendem Link widersprechen:
login.intelliad.de/nexellent-optout.php
Du kannst der Messung unter folgendem Link auch explizit zustimmen:
login.intelliad.de/nexellent-optin.php

9. Webtracking

Diese Webseite benutzt den Webanalysedienst mit Bid-Management der intelliAd Media GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München. Zur bedarfsgerechten Gestaltung sowie zur Optimierung dieser Webseite werden anonymisierte Nutzungsdaten erfasst und aggregiert gespeichert sowie aus diesen Daten Nutzungsprofile unter der Verwendung von Pseudonymen erstellt. Beim Einsatz des intelliAd Trackings kommt es zu einer lokalen Speicherung von Cookies. Die anonymisierten Nutzungsdaten und -profile können sowohl vom Webseitenbetreiber als auch von anderen Kunden von intelliAd zur Identifizierung von Nutzungsinteressen verwendet werden, ohne dass ein Rückschluss auf deine Identität als Webseitenbesucher möglich ist. Du hast das Recht, der Datenspeicherung deiner (anonymisiert erfassten) Nutzugsdaten auch für die Zukunft zu widersprechen. Verwende hierzu die intelliAd Opt-Out Funktion.

Diese Website benutzt zudem Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen mit dem Zweck die Attraktivität unserer Websites zu ermitteln und deren Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem Link tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst. Allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz findest du unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. Wir weisen dich darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

10. Weitere integrierte Drittanbieter-Tools:

Intercom:
Wir verwenden Analysedienste von Drittanbietern, die uns helfen, deine Nutzung unserer Dienste besser zu verstehen. Insbesondere stellen wir Intercom, Inc. mit Sitz in San Francisco, 55 2nd Street, 4th Floor, CA 94105 („Intercom“) eine begrenzte Menge deiner Informationen (wie deine E-Mail-Adresse und dein Anmeldedatum) zur Verfügung und verwenden Intercom, um Daten für Analysezwecke zu sammeln, wenn du unsere Website besuchst oder Produkte auf unserer Website verwendest. Intercom analysiert deine Nutzung unserer Website und / oder deines benutzten E PWR Produkts und verfolgt unsere gegenseitigen Interaktionen, damit wir unseren Service für dich verbessern können. Wir können Intercom auch als Kommunikationsmedium verwenden, entweder per E-Mail oder über Nachrichten in unseren Produkten. Als Teil unserer Servicevereinbarungen sammelt Intercom öffentlich zugängliche Kontakt- und soziale Informationen, die mit dir in Verbindung stehen, wie bspw. deine E-Mail-Adresse, Geschlecht, Firma, Berufsbezeichnung, Fotos, Website-URLs, soziale Netzwerke und physische Adressen, um deine Benutzererfahrung mit unserer Website und unseren Produkten zu verbessern. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Intercom findest du unter https://www.intercom.com/terms-and-policies#privacy. Die Intercom-Dienste unterliegen den Nutzungsbedingungen von Intercom, die du unter https://www.intercom.com/terms-and-policies#terms findest. Wenn du nicht möchtest, dass diese Informationen von Intercom gesammelt oder bei Intercom eingereicht werden, kontaktiere uns bitte.

Okta:
Zur Sicherstellung eines optimierten Registrierungs- und Login-Vorgangs setze wir den Drittanbieter Okta Inc., mit Sitz in 301 Brannan Street, Suite 300, San Francisco, CA 94107 („Okta“) ein. Im Zuge dessen werden E-Mail-Adresse und gegebenenfalls dein Name, Firma und Telefonnummer an Okta übertragen und beim Anbieter für den Zweck der Nutzung von intelliAd E PWR verarbeitet. Mit Nutzung von intelliAd E PWR stimmst du zugleich auch der Übertragung, Speicherung und Verarbeitung deiner Daten an Okta zu. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Okta findest du unter https://www.okta.com/privacy-policy.

Microsoft PowerBI:
Im Zuge der Analyse, Aufbereitung und Anzeige der importierten Daten wird Microsoft PowerBI, ein Produkt der wird Microsoft Corporation mit Sitz in One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 („Microsoft“) eingesetzt. Insbesondere werden dabei über die Marktplatz-APIs importierte, nicht personalisierte Daten verarbeitet und zur Ansicht für den Nutzer aufbereitet. intelliAd weist explizit darauf hin, dass es dabei nicht die für die Einholung der Datennutzungsrechte auf nicht von intelliAd betriebenen Seiten und Marktplätzen verantwortlich ist, weder noch die Haftung für eine solche Einholung übernimmt. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Microsoft PowerBI findest du unter https://www.microsoft.com/EN-US/privacystatement/PowerBI/Default.aspx.

Salesforce:
Im Zuge der Verwaltung und gezielten Ansprache von Nutzern und Kunden von intelliAd E PWR, wird der Anbieter Salesforce.com, mit Sitz von Salesforce Germany GmbH in Erika-Mann-Str. 63, 80636 München („Salesforce“) eingesetzt. Insbesondere werden folgende Daten erhoben und an Salesforce übermittelt: intelliAd User ID, zugeordnetes Kundenkonto, E-Mail Adresse, intelliAd Benutzername, Name des Benutzers, verschiedene Nutzungsdaten (u.a. Anzahl und Dauer der Besuche, letzter Besuch). Mit Nutzung von intelliAd E PWR stimmst du zugleich auch der Übertragung, Speicherung und Verarbeitung deiner Daten an Salesforce zu. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Salesforce findest du unter https://www.salesforce.com/company/privacy.

Stripe:
Im Zuge der Verwaltung von Nutzern und Kunden sowie zur Zahlungsabwicklung des intelliAd E PWR Leistungen, wird Stripe Inc., mit Sitz in 185 Berry Street, Suite 550, San Francisco, CA 94107 („Stripe“) Anbieter eingesetzt. Insbesondere werden folgende Daten erhoben und an Stripe übermittelt: intelliAd User ID, zugeordnetes Kundenkonto, E-Mail Adresse, intelliAd Benutzername, Name des Benutzers, verschiedene Nutzungsdaten (u.a. Datum des Erstbesuchs, Laufzeit und Ablaufzeit Testzeitraum), zur Zahlungsabwicklung erforderliche Bank-/ Kreditkartendaten sowie dazu erforderliche Personenangaben. Mit Nutzung von intelliAd E PWR stimmst du zugleich auch der Übertragung, Speicherung und Verarbeitung deiner Daten durch Stripe zu. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Stripe findest du unter https://stripe.com/de/privacy.

11. Verlinkung zu Webseiten anderer Online-Dienste

Online-Dienste anderer Anbieter, auf die von dieser Webseite verlinkt wird, sind für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz selbst verantwortlich. In der Regel verfügen diese Online-Dienste auch über eigene Datenschutzbestimmungen, die insoweit maßgeblich sind. Wir stellen hiermit klar, dass wir hierfür keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

12. Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern. Die jeweils aktuellsten Datenschutzbestimmungen kannst du jederzeit unter www.e-pwr.de/datenschutz einsehen.

Solltest du weitere Informationen zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit bei intelliAd benötigen wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten Hr. Michael Schunke:

intelliAd Media GmbH
Michael Schunke
Sendlinger Str. 7
80331 München
T: +49 (0)89 / 15 90 490 – 51
E: datenschutz@intelliad.de

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